Resumen Cómo está la empresa hoy: lo que hay en la cuenta, en bodega, lo que te deben y lo que debés.
La comprobación que dos caminos distintos den el mismo número
Órdenes de compra Los pedidos que te mandan tus clientes. Son papeles: no mueven bodega, ni caja, ni lo por cobrar. Los números los mueve la factura de Hacienda, cuando se las emitas.
Orden nueva
el pedido que te mandó el cliente · no mueve ningún número
o escribilo a mano
Una orden es un papel: no mueve
bodega, ni caja, ni lo por pagar, ni la ganancia. Los números los
mueve la factura de compra, cuando llegue.
Las órdenes puestas
Facturas de compra Lo que le comprás al proveedor — es lo que mete unidades a la bodega. Va junto con lo que costó traerla: separados, la bodega vale de menos un rato y las ventas de ese rato salen con la ganancia inflada.
Facturas de Hacienda Las que vos le emitís al cliente. Todos los montos SIN IVA: el IVA lo maneja el contador.
Cargar una factura de venta La factura de Hacienda que vos le emitiste al cliente — no la del proveedor. Todos los montos SIN IVA: el IVA lo maneja el contador.
Factura nueva
se guarda en la base, no en esta pantalla
o escribilo a mano
Registrar un cobro Cuando el cliente te paga. Sube la caja y baja lo por cobrar en el mismo monto — la ganancia no se mueve: esa se hizo el día que vendiste, no el día que te pagaron.
Cobro nuevo
no cambia la ganancia ni la comprobación
Gastos del proceso Lo que se gasta para meter la mercadería y para entregarla.
Gasto general
el que no es de ninguna compra ni de ninguna venta